آثارارسالی باید بصورت فایل دیجیتالی با فورمت "جی پگ" ودرقطع 35 در 25 سانتی متر ( 2953در4135 پیکسل و با کیفیت 300 دی پی آی) از طریق سایت ارسال شود  فایل هر یک از آثار نباید بیش از4 مگا بایت باشد. پوسترها باید دقیقا ًدراندازه تعیین شده و بصورت عمودی طراحی شوند ؛ حداکثر آثار ارسالی برای هر هنرمند 4 پوستر می باشد . آخرین مهلت ارسال آثار روز چهارشنبه 31 خرداد ماه 1389 است . با توجه به ثبت نام و ارسال الکترونیکی آثار؛ پس از موعد مقرر صفحه ارسال آثار غیر فعال می شود. مجموعه پوسترهایی که توسط هیئت انتخاب به نمایشگاه راه یابند در خانه هنرمندان به نمایش گذاشته خواهند شد و درکتابی نفیس چاپ می شوند . سایت اینترنتی تودی پوستر کلیه حقوق چاپ ، تکثیر و همچنین نشرالکترونیک و ارائه نمایشگاهی آثار را دارد .